DCC มือใหม่สู่มืออาชีพ (Professional Document Control)

[Fern751]

DCC มือใหม่สู่มืออาชีพ
(Professional Document Control)


วิทยากร : อ.รมณีย์ กองแก้ว 
M.Eng.(Industrial Engineering),B.S.(Operation Research),IRCA QMS 2015 Auditor/Lead Auditor
Course No. : A18126/151/2016 Certification, IATF 16949 Requirement


แนะนำหลักสูตร
ในองค์กรที่ใช้ระบบมาตรฐาน เช่น ISO 9001, ISO 14001, หรือ ISO 45001 หนึ่งในหน้าที่สำคัญที่ช่วยให้ระบบบริหารคุณภาพดำเนินไปอย่างราบรื่นคือ Document Control Center (DCC) หรือ เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร ซึ่งมีบทบาทในการจัดการเอกสารให้เป็นระบบ ควบคุมเวอร์ชัน ตรวจสอบความถูกต้อง และรับรองว่าการใช้เอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานสากล
หลักสูตร "DCC มือใหม่สู่มืออาชีพ" ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านการควบคุมเอกสารสามารถเรียนรู้และพัฒนาไปสู่ระดับมืออาชีพได้ โดยเน้น ความเข้าใจเชิงลึก และ การปฏิบัติจริง เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
1. เข้าใจบทบาทและความสำคัญของ DCC ในระบบบริหารคุณภาพ
2. เรียนรู้ข้อกำหนดด้านการควบคุมเอกสารของมาตรฐาน ISO 9001
3. ฝึกปฏิบัติการจัดทำและควบคุมเอกสารให้เป็นระบบ
4. เรียนรู้การตรวจสอบและอัปเดตเอกสารตามข้อกำหนด
5. เพิ่มทักษะการบริหารจัดการเอกสารให้มีประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาด


เนื้อหาการบรรยาย
1. บทบาทของ DCC และความสำคัญของการควบคุมเอกสาร
ผลกระทบของการควบคุมเอกสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ
การทำงานร่วมกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร
2. ข้อกำหนด ISO 9001 ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสาร
3. ประเภทของเอกสารในระบบบริหารคุณภาพ
4. การจัดทำและควบคุมเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมฟอร์มตัวอย่าง
หลักการตั้งชื่อและกำหนดรหัสเอกสาร (Document Coding)
การจัดเก็บเอกสาร: ระบบแฟ้มเอกสารและการจัดระเบียบ
วิธีการแจกจ่ายและเรียกคืนเอกสาร
5. การตรวจสอบและอัปเดตเอกสารให้ถูกต้องตามมาตรฐานได้แก่
วิธีการตรวจสอบเอกสารก่อนการอนุมัติ
การบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุหรือไม่ใช้แล้วการดำเนินการแก้ไขและควบคุมเอกสารที่เปลี่ยนแปลง
6. Workshop : ฝึกปฏิบัติการควบคุมเอกสาร
การออกแบบทะเบียนควบคุมเอกสาร (Document Register)
การตรวจสอบและอนุมัติเอกสารจริง
กรณีศึกษา: การแก้ปัญหาการควบคุมเอกสารที่พบบ่อย
7. การให้ข้อเสนอแนะและแนวทางปรับปรุง
8. ตอบข้อซัก-ถามรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

Tel. : 086-318-3152 
E-mail : hipotraining@gmail.com
Website : www.hipotraining.co.th
ID Line@ : @761mvknp